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COMPTE - RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 5 NOVEMBRE 2018


44 personnes ont assisté à la réunion.

Important : Pour ceux qui ne l'auraient pas fait, n'oubliez pas :

Inscriptions au séjour long et  inscriptions à la soirée du 16 novembre . . .


1. Bilan année écoulée et propositions :
- Les visites et randos accompagnées (Bord de Loire à Bas, Lieu de mémoire au Chambon, Abbaye de La Chaise Dieu)  ont été unanimement appréciées. A renouveler. Quelques pistes: Randonnée bord de Loire à renouveler avec départ de Beauzac, Rando avec initiation à la botanique, Tapisseries de la Chaise Dieu, Musée de la mine St Etienne... autres à soumettre  

- Ne pas prévoir de journée restaurant pendant les vacances scolaires. 
- Pour les randos dont le départ est à plus de 40km de Blavozy,
 les passagers verseront 3€ par personne au propriétaire de la voiture.

- Composition du groupe organisation: René, Jean Louis, Jacqueline, Denis, Solange Coffy, Monique Boyer,  Edith, Alain, Jacques, Isabelle, Nicole Perbet, Marcelle, Marijo, Monique Barriol. et Pierre. 

2. Long séjour :

Après un sondage et vote , le séjour long aura lieu  à  Métabief Franche Comté du 4 au 11 mai 2019  du diner du 1er jour (dimanche) au petit déjeuner du dernier jour (samedi). Voir documents sur l'hébergement et les activités possibles en pièce jointe. 

 

 Coût:  279  euros par personne. A ce jour  26  inscrits. 

Pour ceux qui n'étaient pas inscrits le jour de la réunion et qui souhaitent venir contacter très rapidement Alain Verroul. 


VERROUL  Alain

 

04 71 09 43 78

 

06 15 47 40. 45
 

 

edithalain.verroul@orange.fr

 Des arrhes devant être versées rapidement. 


3. Gestion des cotisations de 10€ :

 Bilan financier 2017/2018 fourni par le cabinet comptable 

- Recettes: 513€

- Dépenses: environ 450€ dont 130€ pour la soirée festive, 70€ pour achats divers, cartes état major et cotisation au comité départemental de la randonnée et 250€ pour entrées aux musées et cadeaux aux guides accompagnateurs.

- Le bilan donné par le cabinet comptable ne nous satisfaisant pas, des dépenses qui étaient prises en charge les autres années par le centre ont été imputées à la "cagnotte". Le groupe chargé de la gestion de la cagnotte ( Marijo, Marcelle, Monique Barriol et Jacques Lonjon ) prendra contact avec les responsables du centre pour éclaircir la situation. 

- Pour 2018/2019  lorsque tout le monde aura payé, nous disposerons d'une "cagnotte" d'environ  550€ +  60€ ou plus  ( reliquat 2017/22018)  soit plus de 600€    qui pourra être utilisée pour financer les visites, l'accompagnement de certaines randonnées, une partie des dépenses de la soirée festive et diverses autres dépenses. 

 - Marijo, Marcelle, Monique Barriol et Jacques Lonjon ont accepté de continuer à la gérer. Avant à toute dépense, il faudra solliciter leur accord, puis fournir un justificatif:  facture, ticket de caisse ou reçu. Un bilan sera fait à la fin de la saison. 

  -Pour l'année 2019/2020 une réunion générale sera provoquée afin de décider si nous nous organisons en association indépendante du centre .


4. Calendrier automne hiver 2018/2019 :

Solange le finalise et il sera envoyé la semaine prochaine . A ce jour 55 adhérents à jour de leur cotisation.  La liste vous sera envoyée la semaine prochaine

5. Propositions de restaurant,  visites et ou randonnées accompagnées.

Cinq journées avec repas et ou visites sont prévues de janvier à mai:

- 21 Janvier: matin rando Brives. Repas Bar de la Loire et après-midi visite guidée du musée Crozatier au Puy.  Cathy Bertrand réserve la visite et Alain Verroul le restaurant.

- 11 Février: Rando journée. Repas Le Pont Lavoûte .Reservation resto Marie Claire Marec.

- 18 Mars: matin rando Mons. Repas Les Orgues Espaly. Après midi visite guidée de la vieille ville du Puy.( Jacques voit avec l'office de tourisme). Gérald Bonnenfant réserve le resto.

- 29 Avril: Rando Journée. Repas La Diligence à Bizac. Réservation resto Denis Coffy. 

- 20 Mai: Rando journée. Repas auberge St Jean De Nay. Réservation resto Denis Coffy  

Pour les repas, nous sommes de plus en plus nombreux, aussi les restaurateurs souhaitent connaître à l'avance  le nombre de convives, aussi les inscriptions seront obligatoires avant le vendredi précédent.  .


5. Organisation de la soirée festive du vendredi 16 novembre :

Inscriptions:  A ce jour  52 inscrits, pour ceux qui n'étaient pas à la réunion et qui souhaitent venir  appeler avant le 11 novembre  Monique Barriol ou Nicole Perbet ( absente cette semaine) en précisant le nombre de personnes ( conjoints, compagnes et compagnons bienvenus!)  et  si vous amenez un plat sucré ou salé ou une salade, si vous avez quelque chose à arroser  ( nouveaux randonneurs, anniversaire avec âge en zéro en 2018, mariages,  naissance de petits enfants ou autre...à ce jour  6 personnes  se sont manifestés soit  12 bouteilles de champagne + 4 de l'année dernière à consommer avec modération).


 

 

BARRIOL Monique

 

04 71 09 41 87

 

06 75 65 77 36

 

charly.barriol@orange.fr



 

PERBET Nicole 

 

04 71 03 06 23

 

 06 66 21 85 17

 

nicoleperbet@outlook.fr

 






Début de la soirée: 19h30 

- Clé salle :Nicole Perbet 

-  Réservation matériel de la salle: 

Sono : Solange et Denis Coffy. ( Animation par leur fille Cécile et son mari).

- Jacques  (Rétroprojecteur, écran. Tables, chaises, couverts, assiettes, verres, lave vaisselle, frigo, flutes à champagne, bouteilles vides, carafes, cafetière  ...)  .

- Préparation et décoration de la salle:  A partir de 18h30: Marilou, Daniel, Maguy, Nicole D, Raymond, Nicole P, Eliane.

- Trésorière: Marcelle. Total des dépenses à effectuer pendant le repas et calcul et règlement de la participation financière  (en liquide) de chacun en cours de soirée. (Le groupe de gestion de la cagnotte choisira les dépenses qui seront prises en charge sur cette cagnotte.)   

- Achats à effectuer:  récupérer les factures ou tickets de caisse.
- Achat de Charcuterie: Marcelle et Solange Collet

- Amuse-gueule apéro, Entrées et dessert: Chacun, chacune prépare un plat ou une salade. (Signaler à Nicole Perbet ou Moniquoue Barriol  sucré, salé ou salade pour harmonisation). 

- Vin rouge , blanc et rosé: Marijo
- Autre liquide apéro: Pour ceux qui n'aimeraient pas le champagne, prévoyez votre apéritif.
- Jus de fruits (2)
- Eau gazeuse 12, liquide vaisselle achetés par Nicole.
- Fromage: Michèle Fargette
- Pain:(12) Jean Louis et Jacqueline Savel.
- Café: Monique. Cafetière Nicole Décot + centre. 

- Tisanes? Thé?   chacun amène ce qu'il a envie de boire.

- Champagne offert par les heureux possesseurs d' anniversaires en zéro en 2018, plus arrosage divers: ( 2 bouteilles par arrosage) 

  - Matériel à amener: 
- Cassis : Alain. 
- Tasses : Nicole Perbet.
- Nappes serviettes :  Nicole Perbet
- Bouilloires électriques: Monique, Michéle F.
- Torchons:  Nicole P, Michèle F, Marijo etc...
- Animations: 
Rétroprojecteur en salle des carriers :  20h30
Projection diaporama réalisé par Pierre.
Projection film réalisé par Jacques.

Animation musicale de la soirée : Cécile Coffy et son mari